Coworking : Guide complet pour tout savoir en 2023
Le coworking est un phénomène qui a pris d’assaut le monde professionnel ces dernières années en France. Il s’agit d’un mode de travail flexible et novateur qui répond aux besoins des travailleurs indépendants, des entrepreneurs et d’une entreprise de toute taille.
Dans cet article, nous vous présenterons un guide complet du coworking, de sa définition à ses avantages, en passant par les différents types d’espaces de coworking et comment les choisir.
- Qu’est-ce que le coworking ?
1.1. Définition
1.2. Origines et histoire
1.3. Croissance - Les avantages du coworking
3.1. Réduction des coûts
3.2. Flexibilité
3.3. Réseautage et collaboration
3.4. Bien-être et équilibre travail / vie personnelle - Les différents types d’espaces de coworking
4.1. Espaces généralistes
4.2. Espaces spécialisés
4.3. Espaces hybrides - Comment choisir le bon espace de coworking
5.1. Emplacement
5.2. Coût
5.3. Services et équipements
5.4. Ambiance et communauté - Le coworking à l’ère du numérique
- Tendances et avenir du coworking
- Conclusion
1. Qu'est-ce que le coworking ?
1.1 Définition
Le coworking est un concept qui consiste à partager un espace de travail commun avec d’autres professionnels, tout en conservant sa propre activité et son indépendance. Les lieux de co working offrent des bureaux, des salles de réunion, des équipements et des services partagés, ainsi qu’une communauté de professionnels avec qui échanger et collaborer.
1.2 Origines et Histoire
Le concept de coworking est né aux États-Unis au début des années 2000, en réponse à l’évolution des modes de travail et à l’essor de l’économie numérique. Le premier espace de co working a été créé en 2005 à San Francisco par Brad Neuberg, un développeur de logiciels et entrepreneur. À l’époque, Neuberg cherchait un lieu qui combinait les avantages de la vie de bureau et la liberté du travail indépendant. C’est grâce à ce voyage mental qu’il a fondé le « San Francisco Coworking Space » dans un espace partagé avec un centre culturel appelé Spiral Muse.
L’idée de Neuberg a rapidement gagné en popularité et, en 2006, le terme « coworking » a été utilisé pour la première fois lors d’une conférence sur le travail collaboratif. En 2007, le premier espace de travail partagé en Europe a ouvert ses portes à Berlin sous le nom de « St. Oberholz ». Depuis, le coworking a connu une croissance exponentielle, avec des milliers d’espaces ouverts dans le monde entier, notamment en Asie, en Amérique latine et en Afrique.
1.3 Croissance
Voici quelques faits intéressants sur l’histoire du coworking :
- En 2010, la première « Journée mondiale du coworking » a été célébrée le 9 août, en hommage à la création du premier espace par Brad Neuberg.
- En 2011, le coworking a fait son entrée dans le dictionnaire Merriam-Webster, preuve de sa popularité grandissante.
- Le nombre d’espaces de a doublé chaque année entre 2006 et 2015, passant d’environ 30 espaces à plus de 7 800 dans le monde.
- En 2020, on estime qu’il y avait plus de 20 000 centres de coworking dans le monde, accueillant environ 3 millions de membres.
Le co-working est devenu un phénomène mondial, transformant la manière dont les gens travaillent et interagissent professionnellement. Il est aujourd’hui considéré comme une solution incontournable pour les travailleurs souhaitant bénéficier d’un environnement flexible et stimulant.
2. Les avantages du Coworking
2.1 Réduction des coûts
Le coworking permet de réduire les coûts liés à la location d’un bureau traditionnel. Ces lieux offrent des tarifs flexibles, permettant de payer uniquement pour l’espace et les services dont on a besoin.
2.2 Flexibilité
Ces lieux offrent une grande flexibilité en termes d’horaires, de durée de location et d’accès aux équipements. Les membres peuvent travailler à leur rythme et adapté à leurs besoins spécifiques. Même lors de voyage ou déplacement professionnels.
2.3 Réseautage et collaboration
Le co-working permet de rencontrer et d’échanger avec des professionnels de divers secteurs. Les espaces de co working organisent souvent des événements et des ateliers pour favoriser la collaboration et le réseautage entre les membres.
2.4 Bien être et équilibre travail / vie personnelle
Ce type de bureaux contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en offrant un environnement de travail convivial et stimulant. Les espaces sont souvent conçus pour favoriser le bien-être et la créativité des membres.
3. Les différents types d'espaces de coworking
3.1 Les généralistes
Les espaces généralistes sont ouverts à tous les professionnels, quel que soit leur secteur d’activité. Ils offrent généralement des bureaux partagés, des salles de réunion et divers services comme l’accès à Internet, l’impression et la réception du courrier.
3.2 Les spécialisés
Les espaces spécialisés se concentrent sur un secteur d’activité ou une thématique précise, comme les espaces dédiés aux startups technologiques, aux artistes ou aux professions juridiques. Ils offrent des services et des équipements adaptés aux besoins spécifiques de leurs membres.
3.3 Les hybrides
Les espaces hybrides combinent les caractéristiques des lieux généralistes et spécialisés. Ils peuvent proposer, par exemple, des bureaux partagés, des ateliers, des studios d’enregistrement et des zones de détente, ou café.
3.4 Les cafés coworking
En plus des espaces généralistes, spécialisés et hybrides, il existe également des cafés coworking. Ces établissements combinent les caractéristiques d’un café traditionnel et d’un espace de travail partagé. Ils offrent une atmosphère décontractée et conviviale, tout en proposant des services et des équipements adaptés.
Les cafés coworking proposent généralement un accès Internet haut débit par code, des prises de courant, des tables de travail et des espaces de détente. Ils sont particulièrement adaptés pour les réunions informelles, le travail en solo ou les sessions de brainstorming en petit groupe. De plus, ils permettent aux membres de profiter d’une offre de restauration et de boissons sur place, ce qui favorise la concentration et la créativité tout au long de la journée.
4. Comment choisir le bon espace de coworking ?
4.1 La localisation / L'emplacement géographique
- La première chose à considérer est l’emplacement géographique de l’espace de co working. Il est nécessaire que l’emplacement soit facilement accessible pour vous et vos clients ou entreprises partenaires. Choisissez un espace de co-working qui est situé à proximité de votre domicile ou de votre entreprise, et qui est bien desservi par les transports en commun ou les routes principales.
- L’emplacement géographique de l’espace de coworking peut également avoir un impact sur l’environnement de travail. Par exemple, un espace de coworking situé dans un quartier dynamique et animé de Paris peut vous offrir de nombreuses opportunités. En effet, ce sont des occasions de réseautage professionnel et de rencontres informelles avec une autre entreprise. De même, un espace de coworking situé à proximité de restaurants, de bars, de magasins et d’autres commodités peut rendre votre journée de travail plus agréable et plus pratique.
4.2 Les équipements disponibles
Ces équipements peuvent varier considérablement d’un espace de coworking à l’autre et en fonction des espaces de travail. Les équipements les plus courants que vous devriez rechercher :
- Une connexion Internet haut débit
- Des salles de réunion
- Des imprimantes, des scanners et des photocopieurs
- Des casiers de rangement
- Des espaces de détente
- Des cuisines équipées
Certains centres de coworking proposent des installations de qualité supérieures, comme des bureaux réglables en hauteur, des écrans haute définitions ou du mobilier confortable.
4.3 Les services proposés
En plus des équipements, les services proposés par un espace de coworking peuvent également jouer un rôle important dans votre choix final. Ces services peuvent varier considérablement selon les espaces de coworking. Voici quelques exemples de services courants pour bien choisir son espace de coworking :
- Événements et réseautage professionnel.
- Services de bien-être.
- Services de conciergerie.
- Formation et développement professionnel.
4.4 Les avis de l'espace de coworking
Avant de choisir un espace, il est fortement recommandé de consulter les avis des membres actuels ou passés de cet espace de coworking. Les avis peuvent donner un aperçu des avantages et des inconvénients de l’espace, de la qualité des équipements et des services proposés, de l’atmosphère générale et du groupe de travailleurs.
Cela peut vous aider à prendre une décision éclairée et à éviter de mauvaises surprises une fois que vous vous êtes installé. Les plateformes d’avis en ligne telles que Google Business, peuvent être d’excellentes sources d’information. Pour vous aider à trouver le meilleur espace de coworking pour vos besoins de location de bureau.
4.5 Les tarifs et options d'abonnement
Les tarifs et les abonnements sont également des éléments clés à considérer lors du choix de votre espace de co working. Ils peuvent varier considérablement selon les espaces de coworking comme à Paris. Allant d’un abonnement mensuel de base à des forfaits plus coûteux avec des services supplémentaires inclus.
Il est important de comprendre les tarifs et les abonnements proposés pour éviter toute surprise de facturation et pour vous assurer que le prix correspond à vos besoins et à votre budget. C’est également nécessaire de se renseigner sur les politiques d’annulation et de remboursement en cas de besoin. Enfin, n’oubliez pas de tenir compte des 9 critères pour bien choisir son espace de coworking.
4.6 L'ambiance
La communauté et l’ambiance sont des facteurs clés à considérer lors de la recherche d’un espace de coworking. Il est important de trouver un espace de travail qui convient à votre personnalité et à vos besoins professionnels. Tout en offrant une atmosphère dynamique de coworkers et entrepreneurs pour encourager la collaboration et les échanges.
Cela peut vous aider à élargir votre réseau professionnel, à partager des idées et à vous sentir plus connecté dans votre travail. Vérifiez les profils des membres existants de l’espace de coworking pour voir si le groupe répond à vos attentes et à vos besoins.
4.7 La flexibilité et l'accessibilité
La flexibilité et l’accessibilité sont des critères importants à considérer lors de la prise de décision de location de bureau en coworking à Paris. Ce terme concerne la possibilité de changer de formule d’abonnement, de modifier votre plan de travail. Ou bien de bénéficier d’une annulation de contrat en cas de besoin. Il est important de trouver un espace de coworking qui offre une certaine flexibilité pour s’adapter à vos besoins professionnels et personnels.
L’accessibilité est également un critère important à prendre en compte. Cela détermine la facilité avec laquelle vous pouvez accéder à votre lieu grâce à un code. Les coworkers peuvent avoir un accès 7 jours sur 7 et 24h sur 24 dans certains bureaux.
4.8 Faire confiance à son ressenti lors d'une visite ou d'un essai
Pour bien choisir son espace de coworking, il est important de faire confiance à son ressenti lors de la visite de l’espace ou d’une journée d’essai. En effet, même si un espace répond à tous les critères que vous recherchez. Il faut que vous vous y sentiez à l’aise et que l’ambiance vous convienne.
Faites attention aux détails, comme la propreté, l’éclairage et la disposition des espaces de travail, pour déterminer si l’espace de coworking répond à vos attentes en matière de confort, de productivité et de résultats. Donc, échangez avec les membres du lieu pour avoir une idée de l’atmosphère de travail et de la convivialité de l’espace de coworking.
Certains espaces de coworking proposent des visites ou des journées d’essai. Cela permet aux futurs clients de se faire une idée de l’espace et de l’ambiance de travail. C’est une excellente occasion de découvrir l’atmosphère de travail, de rencontrer les membres de la communauté et de tester les équipements proposés.
5. Le coworking à l'ère du numérique
Le développement des technologies de l’information et de la communication a favorisé l’essor du co working. Les meilleurs travailleurs indépendants et entreprises peuvent désormais travailler ensemble à distance grâce aux outils numériques. Les espaces de coworking ont également évolué pour offrir des solutions de travail virtuel et des services de téléconférence.
6. Tendances et avenir
Le coworking devrait continuer à se développer dans les années à venir, notamment grâce à la demande croissante pour des espaces de travail flexibles et innovants. Les espaces de co working devraient se diversifier, avec des offres de plus en plus spécialisées et personnalisées pour répondre aux besoins des travailleurs et des entreprises.
Le co-working à Paris est en plein essor avec de nombreux espaces de travail partagés disponibles.
7. Conclusion
Le coworking est une solution de travail flexible et avantageuse qui s’adapte aux besoins des coworkers, des entrepreneurs et des entreprises. En choisissant le bon espace de coworking, il est possible de bénéficier d’un environnement stimulant, d’une communauté dynamique et de ressources adaptées à ses besoins professionnels en ayant de bons résultats. Le co working est en constante évolution, avec des tendances et des innovations qui transforment la manière dont nous travaillons et collaborons.